Oldambt – De gemeente Oldambt is één van de eerste zelfstandige gemeenten die ervoor heeft gekozen aan te sluiten op een eDepot voorziening.
Om deze aansluiting te kunnen realiseren heeft de gemeente eDepot aanbieder DiVault benaderd. DiVault biedt een fast track programma aan die het mogelijk maakt om snel en tegen beheersbare kosten aan te sluiten op een eDepot voorziening.
Op het KING/VNG Congres van 5 april jongstleden presenteerde de gemeente en DiVault hun gezamenlijke plan om niet alleen de aansluiting op een eDepot te realiseren, maar vooral om het eDepot in de gemeentelijke informatiehuishouding ‘in te lijven’.
Tijdens de Masterclass eDepot van 6 april jongstleden werd het heugelijk feit gevierd met een feestelijke aftrap. In de pas gerenoveerde raadzaal van het gemeentehuis in Winschoten werden zo’n 55 deelnemers aan de Masterclass welkom geheten door gemeentesecretaris Herman Groothuis. De Masterclass werd georganiseerd in samenwerking met de gemeente Oldambt en DiVault.
In het welkomstwoord van de gemeentesecretaris werd het belang van een optimale informatie- en archiefhuishouding nog eens benadrukt. Informatie die niet alleen fysiek aanwezig is, maar zeker ook in digitale vorm. De wens om aan te sluiten op een eDepot voorziening is een logisch vervolg op de elkaar snel opvolgende ontwikkelingen binnen Oldambt. De lat van Oldambt ligt hoog en daarmee ook de ambitie. Ambitie die niet alleen voortkomt uit theorieën en concepten, maar vooral uit een eigen visie en doelstellingen.
Deze ambitie sluit naadloos aan op de aansluiting van het eDepot en de plaats die deze in gaat nemen in de informatiehuishouding van Oldambt. De ambitie bleek ook uit de presentaties van de sprekers, die waren net zo ambitieus als de plannen van Oldambt.
Het plan van Oldambt en DiVault is echter niet alleen theoretisch, maar vooral pragmatisch en gericht op de toekomst. Waarbij de eerste stappen al in het heden zijn gezet.
